Excel文件比较

Excel数据比对软件用于比较两个excel文件的数据，对文件的不同地方进行标示、更新操作。

文件的处理方式分为：

列式比较和区域比较

列式比较：指定关键字段、起始行、终止行和比对列，按关键字段对指定的比对列进行比较；

区域比较：选定两文件的比较区域进行比对；

一、比较文件的选择：

需要比较的文件，分别点击文件名输入框进行选择，如果excel文件为多sheet文件，可以选择相应的sheet序号，序号从0开始，比较文件选择后在设置框中显示选择后文件名；

二、比较参数的设置：

(一)列式比较设置：

在设置表格中“处理方式”右边的下拉框中选择列式比对

比较设置：?右键点击比较设置框，可以弹出设置菜单

菜单说明：

初始化设置，初始化比较设置数据

增加比较行：增加比较列对应关系，在设置框的下侧

删除比较行：删除当前选择的比较行

加载设置：加载保存的设置文件

保存设置：保存当前的设置到文件中，方便下次调用；

设置不同标示颜色：发现两个文件不同时，在指定的文件上做标示颜色；

设置无对应记录颜色：在文件2中无对应记录时在文件1中对应关键列做相

应标示颜色；

相同设置颜色：文件1和文件2中相同的单元按设定的颜色进行标记；

清除设置内容：清除设置的行列和颜色设置；

1、文件1、文件2的起始行行设置：

在文件1,、文件2上选择起始行后点击右键弹出菜单中进行起始行选择；

2、文件1、文件2对比关键列设置：

在文件1,、文件2选择关键列后点击右键弹出菜单中选择“设为关键字段列”进行选择

3、设置不同标示颜色：双击设置不同标示颜色后的单元格，弹出选择框

4、设置无对应记录颜色：双击设置无对应记录颜色下的单元格，弹出选择框

5、增加比较行：

在设置框上右键菜单中选择“增加比较行”

选择需要设置的比较行，在文件1、文件2中分别右键菜单选择需要设置的比较行，并选择比较处理方式。

Tags:Excel.